home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ User's Choice Windows CD / User's Choice Windows CD (CMS Software)(1993).iso / misc1 / amistuff.zip / TIPNOV.ASC < prev   
Text File  |  1991-01-17  |  4KB  |  70 lines
  1. Tips - Multiple Headers
  2. Here's how to create page numbers for documents that vary from section to
  3. section, i.e. Section 1 - Page 1, Section 2 - Page 1, Section 3 - Page 1, etc.
  4. Create a floating header or footer for each section of the document. The
  5. floating header or footer for any section should be inserted on the first line
  6. of the page on which you want that header of footer to display and print.  In
  7. the header or footer insert a page number (Page/Page Number). Select your
  8. numbering style, page to start on, number to start with, and then type in the
  9. text you want before the page number in the blank provided in the dialogue box.
  10. (i.e. Section 1 - Page 1).  Click OK.  Repeat for each section of the document.
  11.  
  12. Tips - Calendar Style
  13. Since it's the beginning of the month, I hope this tip will be useful.  Ami Pro
  14. has a style sheet which "generates" a calendar. Here's how: Create a new file
  15. with the style sheet ~CALNDR.STY, with contents. On your screen, you will see a
  16. table that resembles a calendar. Position your cursor in the  top cell, and
  17. your style (lower left corner of your screen) will change  to Title.  Type the
  18. name of the month here.  The days of the week are already typed in.  You will
  19. note that the dates are (more then likely) not correct. Simple to fix! The date
  20. cells have formulas in them to recalculate the dates.  Shade and delete the
  21. unneeded dates from the first few cells of the calendar (and at the end, if
  22. necessary) to customize your calendar. BTW, if you should get confused, lost or
  23. otherwise sidetracked, and forget these directions, the style sheet comes with
  24. "yellow sticky notes" with directions in them.  Just double click on the yellow
  25. sticky, and read on.
  26.  
  27. Tips - Header/Footers
  28. When writing a long document, you may have put in several floating headers or
  29. footers to separate sections.  (See Tips on Floating Header/Footers)  If you
  30. have your marks turned off, how do you know where the header or footer is
  31. marked to remove it, if necessary?  Simple!  Using Tools/GoTo select Next Item,
  32. and find in the scroll box the entry for Floating Header/Footer.  Click on Go
  33. To.  Now to remove the Floating Header/Footer, click Page/Floating
  34. Header/Footer, select Remove, and select Header or Footer.  After you click OK,
  35. the Header or Footer is gone.  Your previous Header or Footer will take effect.
  36.  
  37. Tips - Marks
  38. Ever wonder what marks you put into your document, and more importantly, where?
  39.  You can display your marks when you go to View/Display Preferences... and
  40. select Marks.  For a list of what the marks will look like in your document,
  41. refer to the file in LIB2 called MARKS12.ZIP.  This is an Ami Pro file.  Many
  42. marks, such as the Page Layout, Page Break, and Floating Header/Footer marks
  43. require that you position your cursor on the mark itself to remove it. 
  44. Displaying your marks makes it easier to do this!
  45.  
  46. Tips - Merge
  47. With the Holidays just around the corner, many of you will be sending out
  48. Christmas/Chanukah cards to your friends, family and business associates. If
  49. your address list is not yet created, you can create one in Ami Pro. There is
  50. even a macro included in Ami Pro to help you enter all those names and
  51. addresses.  But many of you already have an address list in one of the many
  52. database formats.  You will be happy to know that you can use your database to
  53. print out labels or envelopes in Ami Pro! 
  54. Your database program will probably be able to get your address list into one
  55. of the supported formats, if it is not in such a format already.  Once you have
  56. the address list, create a description file in Ami Pro. On the first line of
  57. the file, type in the type of your database file. You may type:  fixed, comma,
  58. dif, 1-2-3, dBase, Excel or SuperCalc.  The remainder of the description file
  59. will contain the field names corresponding to the data in the external database
  60. file and the field lengths, if necessary. Each field name should be entered on
  61. a new line (new paragraph).
  62. Next, create the standard document.  This is the label, or envelope that
  63. contains the field names in the position you want them to print. 
  64. The final step is to merge the records and print the actual labels or
  65. envelopes.  Use File/Merge to do this. 
  66. For further information on merging from an external database file, please refer
  67. to your reference manual, page 159.  If you have one of the older manuals, you
  68. can download the file MERXDB.ZIP from LIB 2.
  69.  
  70.